"Kurumlarda ve İşyerlerinde; Personel verimliliğinin ölçeklenebilmesi hedefiyle geliştirilmiştir.”

"Performans Analizi”


İş gücü üretkenliğini analiz etmenin zorlu bir görev olduğunu anlıyoruz, bu nedenle sizin için kolaylaştırmaya yardımcı olması için , üretkenlik ölçüm sistemini oluşturduk.


ActivityLens, Şirket ya da kurumunuzda personelinizin verimliliğini anlık olarak izleyen, sürelerin hesaplayan, puanlayan ve analizini yaparak personel performansını ölçen türünün tek örneği yerli bir yazılımdır.


ActivityLens üretkenlik gösterge tabloları ve raporlarıyla, işin nasıl yapıldığını kolayca görebilir, böylece dikkati dağıtanları sınırlarken, işi yönlendiren davranışları artırabilirsiniz.


Bilgisayar başında çalışan personelin zamanının ne kadarını yapmakla sorumlu olduğu iş üzerinde geçirdiğini bilmenizi sağlar.


ActivityLens, kurum ya da firmanızda kurum kaynağı olan bilgisayarlarda kullanıcının giriş yaptığı andan itibaren programlar, açılan dokümanlar, ziyaret edilen internet siteleri ile ilgili verileri kayıt altına alır.

Kayıt altına aldığı verileri kurumsal politikalarınız ve kullanıcının görevsel politikalarına göre optimize ederek elde edilen verileri, raporlar halinde yöneticilere sunar.

ActivityLens tarafından sunulan bu raporlar çalışanların efor sarf ettiği konular, çalışan eğilimleri, çalışan üretkenliğini azaltan etkenler hakkında bilgi verirken, ayrıca kurumsal donanım ve yazılım envanterinizi görmenizi, kurum içinde gereksiz lisanssız uygulamaları bulmanızı ve lisans maliyetlerinizin doğrulanmasını sağlayacaktır.

ActivityLens, sınıflandırılmış işlere göre geçirilen zamanın özel amaçlı mı, görev amaçlı mı olduğu konusunda değerlendirme sunar.

ActivityLens üretkenlik gösterge tabloları ve raporlarıyla, işin nasıl yapıldığını kolayca görebilir, böylece dikkati dağıtanları sınırlarken, işi yönlendiren davranışları artırabilirsiniz.

Aktivite Sınıflandırmaları

ActivityLens, sınıflandırılmış işlere göre geçirilen zamanın özel amaçlı mı, görev amaçlı mı olduğu konusunda değerlendirme sunar.

Bu değerlendirme şirket/kurum politikaları ile belirlenmiş kategorizasyon ile yapılır. Değerlendirme; departmanlar ve birimler için yapılabilirken, sadece bir personel ya da bir personel grubu için yapılabilir

Personelin veya bütün bir departmanın belirttiğiniz süre boyunca ne kadar özel ne kadar iş ile ilgili zaman harcadığını görmenizi sağlar.

Geçirilen zamanın sınıflandırılması ise departman veya personelin görevine bağlı olarak yine yöneticiler tarafından belirlenebilir.

"EN" lerin Tespiti

ActivityLens sizlere çalışanlarınız hakkında bir puanlama sunar. İstediğiniz dönemlerde istediğiniz zaman aralığında en çok ve en az iş üreten personellerinizi tespit etmenizi sağlar

Aynı zamanda ağınızda en çok kullanılan uygulamalar, arama motorlarında en çok yapılan aramalar, en çok ziyaret edilen web siteleri gibi birçok “EN” verisine ulaşabilirsiniz.

Envanter Bilgisi

ActivityLens ağınıza bulunan bilgisayarların ve sunucuların donanımsal bilgilerini ve üzerinde bulunan yazılımların versiyonları dahil güncel olarak görebilmenizi sağlar.

İşletmeler ve kurumlarda genellikle yüksek maliyetler ile tedarik edilen endpoint uygulama lisanslarının ne kadar gerekli olduğu tereddüt yaratmaktadır. ActivityLens ile almış olduğunuz lisansların ve son kullanıcıya hizmet eden donanımların kurulum ve kullanım oranlarını görebilir bir sonraki dönemde maliyet performans düzenlemesini yapabilirsiniz.

Uzaktan Çalışma

Günümüzde birçok işletme tarafından, personellerin kurum tarafından sağlanan bilgisayarlar ile görevlerine evlerinde devam etmelerine olanak sağlanmaktadır.

Bu personellerin görevini ne kadar zamanda ne ölçekte ve ne kadar efor ile yerine getirdiğini takip etmek ve değerlendirmek ActivityLens ile artık mümkündür.

Bunun yanı sıra dağıtık yapıda firmalar için farklı lokasyonlarda farklı kullanıcı hareketlerini, donanımlarınızın kullanım amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını takip etme imkanı sağlanmaktadır.

Zaman Yönetimi

Firmalar hatta insanlar için en önemli sermmaye olarak değerlendirebileceğimiz "zaman" konusunu yönetmek hem bireysel hem kurumsal anlamda önemli bir problem olarak ortaya çıkmıştır. Özellikle bilgisayar başında çalışan kişiler için medya, sosyal medya ve diğer dikkat dağıtıcı unsurlara erişiminin kolay olması kullanıcının farkında bile olmadan zamanını verimsiz olarak kullanmasına neden olmaktadır.

ActivityLens kullanıcıların zamanını ne kadar verimli veya verimsiz kullandığını gözler önüne sermesinin yanısıra. belirli bir zaman aralığı için kişinin en verimli saatlerini, en verimli günlerini raporlar ile ortaya koymaktadır.

ActivityLens ağınıza bulunan bilgisayarların ve sunucuların donanımsal bilgilerini ve üzerinde bulunan yazılımların versiyonları dahil güncel olarak görebilmenizi sağlar.

ActivityLens

Ofiste bilgisayar başında çalışan personelin bilgisayar ile yaptığı işleri takip eder. Sınıflandırılmış işlere göre yapılan işin görevi ile ilgili olup olmadığı konusunda değerlendirme sunar

Kullanıcı personeller arasında çalışma performansına bağlı olarak sıralama oluşturur.

Home Office çalışan personelin iş ile geçirdiği zamanı tespit etmenizi sağlar.

Departman veya birimler oluşturarak birimlerin performansını değerlendirmenize yardımcı olur. Birimlerde bilgisayar ya da herhangi bir uygulamanın kullanım oranını tespit eder.

Departman sorumlularını yetkilendirmenizi ve sorumluların departmanlarını takip ederek yönetmesine olanak sağlar.

İstenilen kurallara göre belirtilen personel hareketlerine karşı alarmlar üreterek e-posta yolu ile bildirir.

Anahtar kelimelere göre etkinlik aramaları yaparak detayını görmenizi sağlar.

Satın Alınan lisansların yeterlilik ve/veya verimsizlik analizini yapmanıza yardımcı olur